使用について

• 原則３人以上の団体が、週１回、１日４時間まで使用できます。（ただし多目的ホール及び音楽室を除く）
• ３人未満で多目的ホール・音楽室を予約できません、個人（1、2名）での使用は、当日のご利用のみとなります。
• イベント等で施設を利用したい団体の方は、予約申請前にお問合せください。（内容によってはお受けできない場合があります）

※利用人数や時間、利用内容など申請時にくわしく聞き取りをさせていただいています。内容によってはご希望通りの利用ができない場合があります。ご了承ください。

使用申請について

使用３か月前の日が属する月の初日から受付ます。（初日が休館日の場合は、次の日より）

 ※初めて利用をお考えの方は、 公共施設予約システムにて利用者登録事前入力もしくは直接窓口に来ていただき、職員にて聞き取り入力

• ステップ①来館後、大牟田市の公共予約システム利用の為のID・パスワードを発行
• ステップ②ID発行後、ご自身のスマートフォンやPCにて大牟田市の公共施設予約システムにログインし、仮予約
• システムでの仮予約は【週１回・４時間までで基本１箇所の貸部屋のみ】となります。それ以上借りたい場合は、窓口へお越しください。聞き取り後判断いたします
• ステップ③仮予約後７日以内に来館し本予約手続き、もしくは直接窓口にて本予約手続き（料金の支払い・減免手続きなど）
• ※仮予約のまま７日経過すると自動取消となり削除されます、ご注意ください
• ※スマートフォンやPCをお持ちでない方は、直接窓口にて職員が聞き取りし、本予約手続き
• 電話・FAX・メールでは受付不可
• 変更は、使用日の前日まで可能。来館の上、変更書類の提出手続き
• 取消は電話でも受付可能(一度収めた使用料は原則返金なし）
• 仮予約後７日以内に料金支払い、減免手続きがない場合は自動取消
• 現金での前払い(キャッシュレス決済は非対応）になります。（一度収めた使用料は返金なし）
• 施設の空き状況確認のみの場合、利用登録（IDの発行）は必要ありません

• 多目的ホールの冷暖房（8台）のコイン投入口は全部で４か所あります
• 中研修室は通常、個人学習室として開放しています（一般団体への貸出しはしていません）
• プロジェクター・スクリーン・マイクセットなど無料で貸出できます。（借用書の提出が必要　詳しくは管理室まで）

駐車場について

• ４０台使用可能（入庫から１時間以内３００円。1時間を超えると、１時間ごとに２００円）
• 施設をご利用（貸室）で、えるる専用駐車場を利用の方には、利用時間に応じたサービス券を発行いたします。（原則４時間まで）ご利用後に駐車券をもって管理室までお越しください。（開館時間のみ対応）